Généralités
Le bulletin sectoriel est le véhicule d’information pour l’AREQ secteur Rivière-du-Nord. Créé en 1985, par le comité directeur de l’époque, sous la présidence de madame Thérèse Bousquet, il portait le nom « Les Épis Murs ». Le nom du bulletin a été changé pour « L’Odyssée » le 15 novembre 2007, à la suite d’un sondage fait auprès des membres.
Objectifs de la publication
- Faire connaître les orientations de l’AREQ.
- Faire connaître les activités du secteur et de la région.
- Offrir aux membres la possibilité de faire connaître leur point de vue et leurs opinions sur les différents dossiers.
- Communiquer des informations d’intérêt général.
- Inviter les membres à participer aux activités.
- Offrir une tribune à la présidence régionale, à la présidence sectorielle, ainsi qu’aux responsables de comité, sectoriel ou régional.
Politique de publication : Les opinions émises dans les pages de l’Odyssée ne reflètent pas nécessairement celles de l’AREQ et n’engagent que la responsabilité de leurs auteurs.
Fréquence de publication : Le nombre de bulletins publiés annuellement relève du Conseil sectoriel. Le bulletin est publié trois (3) fois par année : en septembre, en janvier et en mai.
Édition et imprimerie du bulletin
- L’éditrice du bulletin reçoit les textes et les photos des présidentes sectorielle et régionale, des personnes responsables des comités, des activités et des services, ainsi que des membres qui désirent faire paraître des articles dans le numéro en préparation.
- Les dates de tombées sont publiées par le comité directeur après consultation avec l’éditrice et sont envoyées par courrier électronique.
- Le bulletin, une fois révisé, est acheminé chez Juteau Ruel (qui achemine la facture à la personne trésorière) pour être imprimé.
Livraison du bulletin : Plus de 800 copies sont encore imprimées ($$$$) et acheminées par le biais de Postes publications Canada ($$$$). Nous vous invitons à vous inscrire sur la liste de distribution pour recevoir le bulletin L’ODYSSÉE par courriel, ou si vous préférez, le lire sur le site WEB.
Actions à poser :
- Recruter des bénévoles et maintenir un nombre suffisant de personnes désireuses d’aider au travail préparatoire à la livraison des bulletins.
- Commander des étiquettes du secrétariat de l’AREQ nationale pour les membres du secteur 10C, à chaque publication du bulletin l’Odyssée.
- Commander de la personne responsable du bottin du secteur, des étiquettes pour les personnes amies de l’AREQ qui n’ont pas d’adresse électronique et les personnes « VIP ».
- Convoquer les bénévoles pour compléter les étapes essentielles à la livraison des bulletins. Environ huit (8) personnes sont requises à chaque publication.
- Apposer les étiquettes sur chaque bulletin.
- Étaler les bulletins sur les tables de travail.
- Extraire les bulletins, selon les listes établies : Manoir Philippe-Alexandre, La Noblesse, Manoir Saint-Jérôme
- Trier les journaux par ordre de code postal et faire le décompte par code postal.
- Enregistrer le résultat sur les feuilles de contrôle.
- Attacher les piles de journaux ensemble et identifier chaque code postal pour indiquer à quel bureau de poste les journaux doivent être livrés.
- Déposer au Bureau de poste de Montréal, avec un formulaire rempli sur internet, tous les bulletins.
- Postes Canada enverra ultérieurement le relevé de compte.